Askara & Co Berkomitmen Hadirkan Inovasi Sistem Registrasi Event Untuk Kelancaran Penyelenggaran Event MICE di Indonesia

tvOnenews.com - Salah satu unit bisnis dari PT. Askara Connecting Indonesia ( Askara & Co) yaitu Askara Live telah berkecimpung selama lebih dari 5 tahun di dunia sistem registrasi event dengan metode digital yang menghapus cara konvensional dalam pengumpulan manajemen trafik registrasi sebuah event.  Penerapan sistem registrasi event yang berkaitan dengan MICE  (Meeting, Incentive, Conference, Exhibition) secara digital dapat meningkatkan keberhasilan suatu kegiatan acara di era Industri 4.0. 

Proses pengelolaan registrasi acara berkaitan dengan bagaimana peserta kegiatan melakukan pendaftaran terhadap suatu acara, hingga bagaimana skema peserta memasuki area kegiatan tersebut. Sangat penting memahami tentang registrasi event karena sifatnya yang sangat krusial. Untuk mempermudah alur dari pengelolaan suatu registrasi acara perlu dilakukan sistem registrasi event secara digital melalui peningkatan konektivitas digital, serta tata kelola pengumpulan data secara digital. 

Askara Live telah menyelenggarakan puluhan sistem registrasi event secara digital untuk event konferensi nasional antara lain Musyawarah Nasional XI Korps Himpunan Mahasiswa Islam (KAHMI), Musyawarah Besar X Pemuda Pancasila, Musyawarah Nasional XI Asosiasi Pengusaha Indonesia (APINDO), Musyawarah Nasional VIII Himpunan Nelayan Seluruh Indonesia (HNSI), HUT Jasa Marga ke 45, Natal Bersama BUMN 2023, HUT  ke 29 Telkomsel, dan banyak lainnya.

Komisaris Utama PT. Askara Connecting Indonesia ( Askara & Co) Ferdy Tamboen mengatakan bahwa Askara Live bangga menjadi saksi kesuksesan dalam setiap penyelenggaraan sistem registrasi event dan MICE yang dipercayakan kepada Askara Live selama ini.
“Kebanggan tersendiri bagi kami adalah bisa menjadi bagian dari  kisah sukses dalam setiap event MICE, yang mempercayakan kebutuhan sistem registrasi event digital acaranya kepada kami" ucap Ferdy. 

Ke depannya, Askara Live akan terus mendorong event-event MICE untuk mulai menggunakan metode digital dalam pengumpulan data dan registrasi event untuk kesuksesan dan kelancaran penyelenggaraan event.

Sistem registrasi event yang di sediakan oleh Askara Live merupakan sistem registrasi digital yang di aplikasikan dengan menggunakan teknologi QR Code yang digunakan untuk mengganti cara manual dan konvensional yang dinilai memiliki banyak kekurangan. Dengan sistem ini informasi atau data undangan bisa dilihat secara real time, cepat dan akurat, karena dapat di akses secara online dimana saja dan kapan saja sehingga dapat menghemat waktu, biaya dan sumber daya manusia.

Dengan sistem registrasi event digital Askara Live, peserta dapat mendaftar secara online melalui landing page yang sudah disediakan. Peserta hanya perlu mengisi formulir pendaftaran online yang sudah disediakan. Proses verifikasi kehadiran peserta dilakukan dengan metode check in menggunakan kode unik QR code. 

“Hanya dengan pindai kode unik tersebut, proses verifikasi sudah dapat berjalan dengan cepat dan akurat, serta dapat mengurangi proses manual dan juga dapat mengantisipasi pihak-pihak yang tidak berkepentingan masuk ke lokasi acara.” tambah Ferdy.

Pendapatan sistem registrasi event penyelenggaraan acara atau MICE masih menjadi penopang bisnis Askara Live ( unit bisnis dari Askara & Co) selama ini. Ferdy menjelaskan, mayoritas acara yang digarap adalah event yang bekerjasama baik dengan pemerintah, perusahaan swasta, partai politik  maupun asosiasi.

Di sisi lain, Askara & Co juga terus berupaya memperluas segmentasi pasar sistem registrasi event melalui pengembangan bisnis Crowd Control Management dan Ticket Management System.

“Semua industri parawisata, terutama di bidang MICE dapat menggunakan semua jasa Askara & Co untuk mengoptimalkan kelancaran event nya. Selain itu, Askara & Co juga berharap agar semua pelaku usaha MICE ini bisa beradaptasi dengan kemajuan teknologi di era Industri 4.0,” tutup Ferdy.

Kehadiran Askara & Co diharapkan dapat menjadi jawaban atas tantangan-tantangan pelaku usaha MICE yang ada di Indonesia.(chm)